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Informativa ai clienti

Ai sensi dell’Art. 13, e visti gli art. 23 e 24 del Decreto Legislativo 30 giugno 2003 n. 196, vi informiamo che:

Fonte dei dati: i dati personali vostri, ovvero della vostra società o del vostro ente di appartenenza, sono stati da voi forniti in occasione di trasmissione di vostri ordini di acquisto, o di vostre richieste, oppure sono stati raccolti presso terzi, quali ad esempio i gestori di pubblici elenchi, o i fornitori di indirizzi.

Finalità dei trattamenti: i dati da Voi forniti sono raccolti, registrati, memorizzati ed utilizzati per attività funzionali alla stipula ed alla esecuzione del rapporto contrattuale di fornitura con voi in essere, o in corso di negoziato qualora ne aveste fatto richiesta preventiva, ivi comprese le attività da noi predisposte per il contatto, l’acquisizione, la gestione e l'evasione degli ordini, la formalizzazione, la gestione ed il controllo del rapporto con i nostri clienti, nonchè per ottemperare agli adempimenti ed agli obblighi amministrativi, di legge o fiscali inerenti agli acquisti da voi effettuati. I dati di cui sopra saranno trattati da EmmePi S.r.l., Titolare del trattamento, per:
acquisire dati e informazioni precontrattuali (preparazione e comunicazione di offerte, predisposizione di documenti anche presso terzi, verifiche di solvibilità)
gestire il normale rapporto contrattuale di fornitura di beni, non via telematica però, a voi, ovvero alla vostra società o ente
gestire e controllare i rischi, prevenire possibili frodi, insolvenze o inadempienze
effettuare le operazioni necessarie alla gestione dei pagamenti e degli incassi
prevenire e gestire possibili contenziosi, operare cessioni del credito, adire le vie legali in caso di necessità
gestire la contabilità, l’amministrazione, i flussi finanziari e la tesoreria
gestire gli adempimenti di natura amministrativa, contabile, civilistica, fiscale
predisporre e presentare dichiarazioni e documenti di natura civilistico – fiscale previsti da leggi, regolamenti, norme e direttive comunitarie
gestire il magazzino, la logistica e la movimentazione delle merci
inviare materiale documentale tecnico, informativo e di aggiornamento relativo all’oggetto delle vendite o della prestazione di servizi
attuare un controllo della customer satisfaction, anche mediante invio di questionari e moduli di valutazione.

Inoltre, con il vostro consenso e previa richiesta, al nostro sito o punto vendita, di registrazione, i VS dati saranno trattati per inviarVi email, offerte speciali, omaggi e servizi.

Modalità del trattamento: i trattamenti di cui sopra potranno essere effettuati sia con mezzi cartacei, sia con mezzi e strumenti automatizzati, ubicati in Italia o all’estero, presso il Titolare del trattamento, o presso la società EmmePi o presso altre società che forniscono servizi alla società EmmePi di natura consulenziale

Esclusione di tattamento di dati sensibili: nessuno dei vostri dati in nostro possesso è riconducibile alle definizioni di "dato sensibile" o di "dato giudiziario" di cui alle lettere d) ed e) dell'art.4 del suddetto D.Lgs. Qualora ci fossero da voi trasmessi dati di tal genere, sarà nostra cura cancellarli immediatamente, in mancanza di un esplicito vostro consenso scritto

Natura del conferimento: il conferimento di alcuni dati necessari per la gestione del rapporto contrattuale può essere considerato facoltativo, mentre è obbligatorio il conferimento dei dati necessari per ottemperare agli adempimenti ed agli obblighi amministrativi, di legge o fiscali inerenti i vostri acquisti. Pertanto, un eventuale rifiuto al conferimento impedirà lo smaltimento telematico dei VS ordini e l'invio di materiale pubblicitario.

FINALITA' DEL TRATTAMENTO:
Come per legge, i Suoi dati personali saranno oggetto di trattamento non oltre il tempo necessario per:- la consultazione di questo dominio;- la gestione del rapporto con www.emmepisrl.it: nello specifico, per fornirLe informazioni più dettagliate al fine della consultazione ed erogazione delle promozioni da Lei scelte;-  finalità strettamente connesse e strumentali alla gestione del suddetto rapporto;- finalità di analisi delle informazioni ottenute al fine della proposizione, mediante l'invio di informative promozionali anche telematiche;- finalità di analisi delle informazioni detenute a fini di rilevazioni di tipo statistico;- adempiere ad obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, o da una normativa comunitaria;

MODALITA' DI TRATTAMENTO DEI DATI:
 In relazione alle indicate finalità i dati da Lei forniti telematicamente o in maniera cartaceo o già in Ns possesso in quanto Nostro cliente, i dati sul sito www.emmepisrl.it saranno oggetto di trattamento informatico e cartaceo ed elaborati da apposite procedure informatiche al fine della personalizzazione dei servizi che EmmePi S.r.l. è in grado di offrirLe.

Soggetti che effettuano i trattamenti: i nostri dipendenti e i nostri collaboratori interni sono stati nominati "incaricati del trattamento" sulla base dei ruoli e delle mansioni lavorative espletate.

10. Durata del trattamento: i Vostri dati saranno conservati e trattati per il tempo necessario ad adempiere alle finalità indicate. Successivamente, saranno soltanto conservati per il tempo stabilito dalle vigenti disposizioni in materia civilistica e fiscale.

11. Diritti dell'interessato: in qualsiasi momento voi, la vostra società o il vostro ente di appartenenza, potrete esercitare i diritti di cui all'articolo 7 del Decreto Legislativo 30 giugno 2003 n° 196, ovvero accedere ai vostri dati personali per conoscerne l'utilizzo, ottenerne la cancellazione, la correzione, la modifica, l'aggiornamento, l'integrazione, oppure opporvi al trattamento scrivendo al seguente indirizzo EMME.PI s.r.l. C.so Piave n. 14/4 - 12051 ALBA (CN) IT

Il titolare EmmePi s.r.l. ha accesso ai dati relativi al Suo account al fine di poter mantenere tali informazioni aggiornate ed allineate con le anagrafiche presenti nel sistema informatico di EmmePi. Per velocizzare il Suo processo di acquisto, alcuni dati relativi alla Sua registrazione potrebbero pertanto venire periodicamente modificati (es. provincia: CUNEO > trasformato in CN). Specifiche informative di sintesi - se dovute - verranno rilasciate in occasione dei relativi trattamenti.

Informativa per chi invia una richiesta di informazioni o di preventivo

Ai sensi del D.LGS 196/2003 La informiamo che i dati da Lei inseriti nel presente modulo saranno trattati su carta e su computer per evadere la sua richiesta e inseriti nel nostro archivio per il successivo invio del nostro catalogo contenente proposte, offerte e informazioni commerciali. I dati che forniamo per accedere al Nostro sito internet nell'area riservata ai professionisti, sono strettamente personali. Il mancato conferimento di questi dati potrà compromettere o rendere impossibile l'evasione della sua richiesta. Per l'esercizio dei diritti previsti dall’art. 7 può scrivere a: EMME.PI s.r.l. C.so Piave n. 14/4 - 12051 ALBA (CN) IT

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Riservatezza dei dati

EmmePi S.r.l. non comunicherà alcun dato o informazione di identificazione personale a soggetti terzi se non, eventualmente e per quanto strettamente necessario, a coloro che intervengono in qualità di fornitori per l’erogazione dei servizi o per la gestione del rapporto contrattuale e dei conseguenti adempimenti amministrativi.

Protezione dei dati

La protezione dei dati trattati dalla società EmmePi s.r.l. è assicurata dal sistema di protezione fisica, logica e di tutela dei dati adottato e descritto nel DPS. Tale sistema si fonda sull’adozione di adeguate misure di sicurezza organizzative, fisiche e logiche, ed è gestito e coordinato da risorse interne dedicate alla protezione dei dati stessi.

Diritti dell'interessato

In qualsiasi momento gli interessati possono esercitare i diritti di cui all’articolo 7 del Decreto Legislativo 30 giugno 2003 n° 196, ovvero accedere ai loro dati personali per conoscerne l’utilizzo, ottenerne la cancellazione, la correzione, la modifica, l’aggiornamento, l’integrazione, oppure opporsi al trattamento scrivendo al seguente indirizzo: EMME.PI s.r.l. C.so Piave n. 14/4 - 12051 ALBA (CN) IT - P.IVA: 00607500048

Art.7 (Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti)

L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei dati personali che lo riguardano anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile

L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:

dell’origine dei dati personali
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della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici

degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2
dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati

L’interessato ha diritto di ottenere

l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati

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per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorchè pertinenti allo scopo della raccolta al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

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